Gegevens exporteren

Natuurlijk is het geweldig om al uw gegevens in één systeem te hebben, maar soms kan het handig zijn om ze te exporteren. Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn voor het uitvoeren van analyses in Excel of voor het bijwerken van gegevens in bulk. Het exporteren van uw gegevens begint altijd bij de lijstweergave, deze is te herkennen aan het icoon.

Selecteer en exporteer

De lijstweergave bevat selectievakjes die u helpen om de juiste gegevens te selecteren. U kunt de selectievakjes op verschillende rijen gebruiken om de specifieke rijen te selecteren. Bovendien is er een handige zoekfunctie waarmee u snel en eenvoudig specifieke gegevens kunt vinden. Daarnaast kunt u met behulp van groepeer- en filteropties de weergave aanpassen aan uw behoeften, zodat u nog efficiënter kunt selecteren en exporteren. Om alle gegevens te selecteren klikt u op het selectievakje linksbovenin van de tabel. Nadat u de gewenste gegevens heeft aangevinkt, klikt u op de knop Actie en vervolgens op Export.

Er zal nu een pop-up tevoorschijn komen, deze ziet er zo uit:

Het ziet er wat overweldigend uit, maar in principe is het exporteren relatief eenvoudig. Laten we het even kort doorlopen:

1: Vink dit vakje aan als u gegevens wilt bijwerken. Er wordt automatisch het veld Externe ID toegevoegd aan het bestand, deze wordt gebruikt om de gegevens tijdens het importeren te matchen;
2: Gebruik dit invoerveld om velden op te zoeken die u wilt exporteren;
3: Dit is een lijst van alle beschikbare velden, u kunt het icoon gebruiken om deze toe te voegen aan de export;
4: Dit zijn de bestandsformaten waar u naar kunt exporteren, u heeft de keuze tussen XLSX en CSV;
5: Hier kunt u uw opgeslagen sjablonen vinden, sjablonen zijn eigenlijk collecties van velden die u wilt exporteren. Dit is handig wanneer u dezelfde export meerdere keren wilt doen;
6: Hier staan alle velden die naar uw bestand worden geëxporteerd, u kunt velden verwijderen door te klikken op het icoon en de volgorde veranderen te slepen met het icoon.
7: Klik hier om alle geselecteerde velden te exporteren naar het gekozen bestandsformaat.